Apa yang Terjadi pada File Klien Ketika Kasus Kolaborasi Gagal: Aturan Massachusetts untuk Pengacara
Anda telah mewakili klien dalam kasus Hukum Kolaborasi. Seluruh tim profesional Anda telah melakukan yang terbaik. Namun, pada akhirnya, para pihak telah memutuskan dengan itikad baik bahwa mereka tidak lagi bersedia untuk bernegosiasi dan membutuhkan pengadilan untuk memberikan kejelasan kepada mereka. Klien Anda membayar Anda secara penuh, tetapi kemudian meminta salinan file-nya. Dokumen apa yang perlu Anda serahkan? Apakah mereka menyertakan analisis hak dan kewajiban para pihak yang Anda siapkan untuk percakapan offline dengan pengacara lain? Tidakkah tampaknya tidak konsisten dengan keseluruhan gagasan tentang proses Kolaborasi untuk menyerahkan peta jalan untuk gugatan ke profesional berikutnya yang sejalan? Anda terutama memperhatikan Standar 5.5 dari Standar Etika Akademi Internasional untuk Praktisi Kolaboratif, yang meminta Anda untuk menghindari berkontribusi pada konflik klien.
Ada dua perkembangan baru untuk memberi kita panduan. Pada tanggal 1 Juli 2015, Komite Tetap Asosiasi Pengacara Amerika tentang Etika dan Tanggung Jawab Profesional merilis Opini Formal 471, “Kewajiban Etis Pengacara untuk Menyerahkan Dokumen dan Properti yang Menjadi Hak Mantan Pengacara.” Pada hari yang sama, versi baru Aturan Perilaku Profesional Massachusetts menjadi efektif, yang mempertahankan penyimpangan dari Aturan Model ABA.
Pendapat ABA mencatat bahwa ada dua baris kasus, “pendekatan seluruh file” yang lebih umum, di mana seorang pengacara harus menyerahkan seluruh file dengan hanya beberapa pengecualian yang diakui secara umum, dan “pendekatan produk akhir,” di mana klien berhak atas produk akhir dari pekerjaan pengacara tetapi tidak harus semua dokumen yang mengarah ke sana. Pendapat tersebut kemudian mengeksplorasi beberapa nuansa definisi tersebut. Misalnya, dokumen seringkali tidak perlu diungkapkan di bawah pendekatan seluruh file jika pengungkapan akan melanggar kewajiban kepada orang ketiga, seperti file formulir pengacara pribadi yang digunakan dalam penyusunan dokumen.
Massachusetts mengikuti versi aturan minoritas, pendekatan produk akhir, yang diwujudkan langsung dalam teks variasi Peraturan Persemakmuran. Aturan 1.16(e) adalah peninggalan dari Kode Etik Profesional sebelumnya. Ini menyatakan bahwa seorang pengacara harus menyerahkan hal-hal berikut kepada klien di akhir representasi:
“(1) semua kertas, dokumen, dan materi lain yang diberikan klien kepada pengacara. Pengacara atas biayanya sendiri dapat menyimpan salinan materi tersebut.
“(2) semua pembelaan dan surat-surat lain yang diajukan dengan atau oleh pengadilan atau dilayani oleh atau atas pihak manapun. Klien dapat diminta untuk membayar biaya penyalinan sesuai dengan biaya sebenarnya pengacara untuk bahan-bahan ini, kecuali klien telah membayar untuk bahan-bahan seperti itu.
(3) semua dokumen penyelidikan atau https://cip.usac.edu.gt/wp-content/themes/customizr/slot-gacor.html slot online penemuan kecuali yang kemudian wajib dibayar oleh klien berdasarkan perjanjian biaya tetapi belum dibayar, termasuk tetapi tidak terbatas pada catatan medis, foto, kaset, disk, laporan investigasi, laporan ahli, deposisi , dan bukti demonstratif Pengacara atas biayanya sendiri dapat menyimpan salinan materi tersebut.
“(4) jika pengacara dan klien belum menandatangani perjanjian biaya kontinjensi, klien hanya berhak atas bagian dari produk pekerjaan pengacara (sebagaimana didefinisikan dalam sub-ayat (6) di bawah) yang telah dibayar klien.
“(5) jika pengacara dan klien telah menandatangani perjanjian biaya kontinjensi, pengacara harus memberikan salinan produk kerja pengacara (sebagaimana didefinisikan dalam sub-ayat (6) di bawah). Klien dapat diminta untuk membayar biaya penyalinan secara konsisten dengan biaya sebenarnya pengacara untuk menyalin materi ini.
“(6) untuk tujuan paragraf (e), produk kerja harus terdiri dari dokumen dan hal-hal nyata yang disiapkan selama representasi klien oleh pengacara atau atas arahan pengacara oleh karyawan, agen, atau konsultannya. , dan tidak dijelaskan pada ayat (2) atau (3) di atas.Contoh produk kerja antara lain tanpa batasan penelitian hukum, catatan wawancara saksi, laporan negosiasi, dan korespondensi.
“(7) terlepas dari apa pun dalam paragraf (e) ini yang bertentangan, seorang pengacara tidak boleh menolak, dengan alasan tidak membayar, untuk menyediakan materi dalam arsip klien ketika penyimpanan akan merugikan klien secara tidak adil.”
Dengan kata lain, jika klien telah membayar “produk kerja” dalam masalah Kolaborasi, pengacara harus menyerahkannya. Namun, meskipun definisi “produk kerja” secara luas mencakup “dokumen dan hal-hal nyata lainnya” yang dihasilkan oleh pengacara dalam proses representasi, contohnya hanya mencakup item produk akhir. Apa artinya ini? Anda harus menyerahkan:
-Analisis tertulis yang telah Anda siapkan atas permintaan klien, apakah sebelumnya Anda telah mengirimkannya kepada klien atau belum; dan
-Penelitian hukum yang telah Anda lakukan sebagai bagian dari analisis Anda
Aturan Massachusetts tidak secara khusus membahas catatan pribadi, draf, atau memo internal pengacara, meskipun Opini mencatat